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Teamassistenz am Empfang (m/w/d) Büroring Personalmanagement GmbH

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bueroring
bueroring

Teamassistenz am Empfang (m/w/d)

Assistenz (m/w/d),Bürokraft mit HAK (m/w/d),Front Office Agent (m/w/d),Teamassistent (m/w/d)
Verfügbar ab 02.02.2022

JOB ID10217


Wien , Wien Vollzeit
Sonstige, Büro / Handel / Finanzen
€ 2.600,– brutto pro Monat Das Gehalt bezieht auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist möglich. 

Über Büroring

Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.

Unser Jobangebot

Unser Kunde mit Hauptsitz in Österreich und Standorten in Ungarn, China, Mexiko und USA ist seit über 25 Jahren spezialisiert im Bereich Elektronikfertigung.  Für die Geschäftsstelle in 1020 Wien suchen wir ab sofort als Karenzvertretung für mind. ein Jahr eine engagierte   
Teamassistenz am Empfang (m/w/d) 30 Std. TZ bis 38,5 Std. VZ.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie mit Eigenständigkeit und Organisationsgeschick punkten können? Bringen Sie außerdem Affinität für Zahlen und eventuell auch Budget-/Projekt-Controlling-Erfahrung mit? 

Aufgabenbeschreibung

  • Professionelles Office- und Empfangs-Management
  • Termin- und Raumkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen/Catering
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Projektunterstützung und allgemeine Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
  • Empfang und Bewirtung von nationalen/internationalen Kunden und Geschäftspartnern
  • Planung und Organisation von Reisen und Mietwagen 
  • Verantwortlichkeit für Bestellungen und Bestellabläufe
  • Organisation von Postein- und ausgang (u.a. Pakete)

Das erwarten wir von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (EXCEL, Power Point)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise erste SAP-Kenntnisse
  • Flexibilität und Begeisterung für ein abwechslungsreiches Gebiet
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und freundliches Auftreten.

Zusatzinformation zur Arbeitszeit

Kernarbeitszeit ist zwischen 08:00 Uhr und 14:00 Uhr. 

Zusatzinformation zur Entlohnung

Das Gehalt bezieht auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist möglich. 

Starten Sie jetzt in Ihre berufliche Zukunft und bewerben Sie sich!Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Foto und Zeugnissen.

Zuständige Niederlassung

Wien Angestellte Alserbachstraße 5 1090 Wien

Ihre Ansprechperson

Sabine Hübner

+43 50 148

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