Unser Kunde ist ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen, das sich auf Mobilitätslösungen für seine Kunden spezialisert hat. Im Hintergrund steht ein großer Konzern, das Arbeitsumfeld am Wiener Standort ist modern, dynamisch und sehr kollegial.

Zur Verstärkung mehrerer Abteilungen am sehr zentralen Standort in 1020 Wien sucht man nun ab sofort eine/n erfahrene/n und eigenständige/n

Executive Assistant (m/w/d)

internationales Konzernumfeld

Wir richten uns gerne auch an WiedereinsteigerInnen, die anfangs mind. 30h/Woche arbeiten und mittelfristig Vollzeit arbeiten wollen.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative und koordinierende Unterstützung der Direktoren sowie unterschiedlicher Abteilungen (HR, Marketing, Lager, ...)
  • Gesamte Büroorganisation inkl. Abrechnungen
  • Planen und Vorbereiten von Meetings
  • Erstellen von Präsentationen
  • Etablieren von Prozessen
  • Organisation der Ablage
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Team-Assistenz, vorzugsweise im Konzernumfeld
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Aufassungsgabe
  • Hohes Maß an Eigenmotivation
  • Stressresistente und belastbare Persönlichkeit
  • Bereitschaft Montag bis Freitag ins Büro zu kommen (kein Home-Office)
Unser Angebot:
  • Modernes, schönes Büro in zentraler Lage mit guter Infrastrusktur
  • Flexible Arbeitszeiten (mit Gleitzeitregelung)
  • Kollegiales, offenes Team
  • Spannendes Aufgabengebiet

Neben einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, wird für diese Position ein Jahresgehalt ab €40.000,- geboten. Die Bereitschaft zur deutlichen Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist natürlich gegeben.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf inkl. Foto, Anschreiben und Dienstzeugnisse) unter der Kennnummer 89 144 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.