ASSISTENZ FÜR DIE PROJEKTABTEILUNG (w/m/d)
IHRE AUFGABEN
- Office Management und Büroorganisation
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe der Abteilung sowie interne Schnittstelle bei unterschiedlichen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung aller Mitarbeiter:innen der Projektabteilung
- Terminverwaltung und Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit in der Behördenabwicklung von Projekten
- Archiv- und Dokumentationsverwaltung
- Führung und Verwaltung diverser Listen und Reportings
- Rechnungskontrolle
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatsführung und Assistenz
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen inkl. sehr guter MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässiger Teamplayer mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Eigenmotivation, Lösungsorientierung und Hands-on Mentalität
- Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS SIE VON UNS ERWARTEN DÜRFEN
- Ein vielseitiges, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in kollegialem Betriebsklima
- Vom Unternehmen unterstützte Weiterentwicklungsmöglichkeiten in fachlicher und persönlicher Hinsicht
- Modernes Arbeitsumfeld & attraktive Benefits
SONSTIGES
- Arbeitsort: 1210 Wien, Peak Vienna
- Das Jahresgehalt beträgt EUR 39.200,00 brutto. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erfolgt eine marktadäquate Überzahlung
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der
Kennnummer 88 496 bevorzugt über unser
ISG-Karriereportal oder per eMail.