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Assistenz (w/m/d) Flughafen-Wien-Gruppe

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Assistenz (w/m/d)

   
Wir über uns: Werde Teil der Zukunft - wir heben wieder ab!

Als Flughafen Wien sind wir eine wichtige Drehscheibe zwischen West- und Osteuropa und ein Tor zur Welt. Die Luftfahrt ist eine dynamische Branche und verbindet Städte, Kontinente und vor allem Menschen. Für Unternehmen ist unsere AirportCity ein gefragter und mehrfach ausgezeichneter Bürostandort. Unser AirportCity Development und Innovation Bereich bietet unseren Mietern sowie Veranstaltungsorganisatoren professionelles (Rundum-)Service aus einer Hand. Darunter fallen die Bereiche AirportCity Space (Conferencing), die Besucherwelt, Coworking und Innovation und die Gastronomie in der AirportCity.
Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Geschäftsterminen
  • Allgemeine Back-Office Tätigkeiten wie Korrespondenz, Bearbeitung der Post, Pflege des CRM, etc.
  • Empfangsdienste für Kunden
  • Terminvorbereitung, Erstellung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen
  • Unterstützung im alltäglichen Betrieb
  • Mitarbeit an Projekten
  • Begleitende Berichterstattung von Events- und Meetings auf Social Media Kanälen
Ihr Profil:
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Professionelles Auftreten und Diskretion
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
  • Selbstständige, proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Als Flughafen verbinden wir Städte, Kontinente und vor allem Menschen. Die Sicherheit unserer Passagiere sowie unserer Mitarbeiter:innen haben für uns dabei oberste Priorität. Deshalb setzen wir auf Bewerber:innen, die bereits gegen Covid-19 geimpft sind.
Ihre Ausbildung:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, etc.)
Wir bieten:
  • Einen interessanten, faszinierenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Viele Vergünstigungen und Benefits eines großen Unternehmens
  • Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
  • 5 zusätzliche Freizeit/Urlaubstage
  • Gleitzeitmodell
  • Ein Monatsbruttogehalt von € 2.068,87 + Bereitschaft zur Überzahlung
Bewerbungsverfahren: Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!